1. Verwerkingsverantwoordelijke
Atoipa bv
Henleykaai 7, 9000 Gent, België
BTW-nummer: BE1029.620.752
Contact voor privacy: info@atoipa.com
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die we nodig hebben. Het gaat om twee categorieën:
- Bij contact per e-mail: uw naam, e-mailadres, organisatie, functie en de inhoud van uw bericht.
- Bij het bezoeken van de site: technische gegevens die nodig zijn om de site te leveren en veilig en beschikbaar te houden, zoals het IP-adres en het type browser. De hostingdienst verwerkt die gegevens.
Via deze website vraagt of verzamelt u geen gevoelige persoonsgegevens. Stuur ons dus geen gegevens die we niet nodig hebben.
3. Doeleinden en grondslagen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Beantwoorden van uw vraag of aanvraag per e-mail | Contactgegevens en de inhoud van uw bericht | Art. 6.1.b (aanvraag van een demo of offerte) en art. 6.1.f (andere vragen) |
| Opvolging van een offerte of overeenkomst | Contact- en bedrijfsgegevens | Art. 6.1.b (uitvoering van de overeenkomst) |
| Veilig en beschikbaar houden van de website | Technische gegevens | Art. 6.1.f (gerechtvaardigd belang) |
| Facturatie en boekhouding | Factuur- en bedrijfsgegevens | Art. 6.1.c (wettelijke verplichting) |
4. Ontvangers
We verkopen uw gegevens niet. Toegang hebben de medewerkers van Atoipa die uw verzoek behandelen, en de hostingdienst voor de technische gegevens van de site. De inhoud van uw e-mail komt in de mailbox van Atoipa terecht.
5. Bewaartermijnen
- Contactgegevens en -berichten bewaren we zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen, en daarna niet langer dan twee jaar, tenzij een langere termijn geldt.
- Facturen en boekhoudkundige stukken bewaren we zeven jaar, zoals de Belgische boekhoudwetgeving voorschrijft.
- Technische gegevens van de website worden niet langer bewaard dan nodig voor de werking en de beveiliging ervan.
6. Cookies
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of marketingtools. De lettertypen worden met de site meegeleverd en niet bij een externe partij opgehaald. Zie het cookiebeleid voor details.
7. Doorgifte buiten de EU
De website wordt gehost in de AWS-regio Parijs. Als we gegevens delen met een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen we voor passende waarborgen zoals de wettelijk voorgeschreven standaardcontractbepalingen.
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die we van u hebben;
- gegevens te laten verbeteren of aanvullen;
- gegevens te laten verwijderen, of de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen.
Stuur uw verzoek naar info@atoipa.com. We antwoorden binnen de wettelijke termijn. Bent u het niet eens met hoe we uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Het FleetTracker-platform
Gegevens van voertuigen, bestuurders en medewerkers die via het FleetTracker-platform worden verwerkt, vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisatie die het platform gebruikt. Atoipa bv verwerkt die gegevens als verwerker, in opdracht van die organisatie, onder een verwerkersovereenkomst.
Verzoeken van betrokkenen die over voertuig- of ritgegevens gaan, richt u daarom in de eerste plaats tot uw eigen organisatie. Die schakelt ons in waar nodig. Meer over de opzet van het platform vindt u op de pagina Veiligheid en privacy.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum onderaan de pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd.